경북대학교 산학협력단

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개인정보처리방침

경북대학교 산학협력단은 친절한 연구지원 서비스를 제공하기 위해 오늘도 최선을 다하겠습니다.

경북대학교 연구산학처・산학협력단은 「개인정보 보호법」 제30조에 의거하여 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련된 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 「개인정보처리방침」을 수립・공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • 연구산학처・산학협력단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법 제18조」에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • ▶ 통합연구행정지원시스템 회원가입 및 관리
    • 회원가입 여부확인, 서비스제공에 따른 본인식별•인증, 회원자격유지•관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지 등

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

  • 연구산학처・산학협력단은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유 합니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 연구산학처・산학협력단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법 제17조」에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다

제4조 (개인정보처리 위탁에 관한 사항)

  • ① 연구산학처・산학협력단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • ▶ 통합연구행정업무 사용자관리 : ㈜이튜 (대구광역시 수성구 알파시티1로 31길 12)
  • ② 연구산학처・산학협력단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법 제25조」에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 연구산학처・산학협력단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 연구산학처・산학협력단에 대해 「개인정보 보호법 시행령 제41조제1항」에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 연구산학처・산학협력단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호」 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항」에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 연구산학처・산학협력단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

  • 연구산학처・산학협력단은 아래 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • ▶ 성명, 주민등록번호(외국인등록번호), 메일, 주소, 연락처

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.

  • ① 연구산학처・산학협력단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.

제8조 (개인정보 안전성 확보 조치)

연구산학처・산학협력단은 개인정보의 안전성확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립•시행,정기적 직원 교육
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

  • ① 연구산학처・산학협력단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고있습니다.
    구분 담당부서 직위(직급) 연락처 이메일
    개인정보보호 책임자 담당부서 :전략정보기획실 직위(직급) :행정실장 연락처 :053-950-2271 이메일 :shin73@knu.ac.kr
    개인정보보호 담당자 담당부서 :전략정보기획실 정보기획팀 직위(직급) :주무관 연락처 :053-950-2265 이메일 :kekimrp@knu.ac.kr
  • ② 정보주체께서는 연구산학처・산학협력단에 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구체 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

제10조 (개인정보 열람청구)

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법 제35조」에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • ▶개인정보 열람청구 접수․처리 부서
  • 부서명 : 전략정보기획실 정보기획팀
  • 담당자 : 김경은
  • 연락처 : Tel.053-950-2265, E-mail.kekimrp@knu.ac.kr
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • ▶개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원포털→개인정보민원→개인정보 열람 등 요구 (공공 아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조 (권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제,상담 등을 문의 할 수 있습니다.
    • ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    • - 전화: (국번없이) 118
    • - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조절(민사적 해결)
    • - 홈페이지: www.kopico.go.kr
    • - 전화: (국번없이)1833-6972
    • - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층
    • ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단:02-3480-3573(www.spo.go.kr)

제12조 (개인정보처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2022.1.25.부터 적용됩니다
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 다음 각 호와 같다.
    • - 개인정보처리방침 수립(2011. 9. 1) 개인정보처리방침
    • - 개인정보처리방침 수립(2014. 8 .1) 개인정보처리방침