경북대학교 산학협력단

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개인정보처리방침

경북대학교 산학협력단은 친절한 연구지원 서비스를 제공하기 위해 오늘도 최선을 다하겠습니다.

경북대학교는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 개인정보를 수집ㆍ보유 및 처리하고 있으며, 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 처리하기 위하여 ‘경북대학교 개인정보 처리 방침’을 다음과 같이 정하여 시행하고 있습니다. 또한, 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

  • 개인정보처리방침 수립 : 2011. 9. 1.
  • 개인정보처리방침 1차 개정 : 2014. 8. 1.부터 적용

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • ① 개인정보의 처리는 이용목적에 맞게 사용하되, 다음 각 호에 따라 처리한다.
    • 1. (산학연구시스템)회원 가입 시에 제공된 개인정보는 회원제 서비스 이용에 따른 본인 인적사항 확인, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 회원의 사용방지, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등에 처리한다.
    • 2. (산학연구시스템)최초 원서접수 시 제공된 개인정보는 연구원관리 뉴스레터 등 학교행정 업무에 한하여 처리 한다.
  • ② 개인정보의 이용 목적이 변경될 경우에는 반드시 사전 동의를 구하여야 한다.

제2조 (개인정보 처리 및 보유기간)

  • ① [개인정보보호법] 제 32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 행정안전부장관에게 등록하여야 한다.
  • ② 행정안전부장관에게 등록된 개인정보파일의 처리 및 보유기간은 다음과 같다.

경북대학교 개인정보 항목과 처리 및 보유기간

개인정보처리시스템 명칭 개인정보항목 수집근거 보유건수 보유기간 관리부서명
연구원관리(산학연구시스템) 개인정보항목 :(필수)성명,주민번호,메일,소속,주소,전화번호 등 수집근거 :정보주체의 동의(보호법 제15조1항1호)소득세법에 의한 신고(보호법 제15조1항3호) 보유건수 :1,549,416건 보유기간 :준영구 관리부서명 :연구진흥과
뉴스레터 수신자 목록(산학협력단 홈페이지) 개인정보항목 :(필수)성명,소속,메일 등 수집근거 :정보주체의 동의(보호법 제15조1항1호) 보유건수 :12,384건 보유기간 :회원탈퇴시까지 관리부서명 :연구진흥과

제3조 (동의거부에 따른 불이익)

  • ① 개인정보처리방침에 동의 거부시 산학협력단에서 제공하는 뉴스레터 수신이 불가능합니다.

제4조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

  • ① 개인정보는 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없다. 다만, 「개인정보보호법」제18조 제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다.
  • ② 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있는 목적과 범위는 다음과 같다.

제5조 (정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • ① 정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있다. 다만, 「개인정보보호법」제35조 제4항에 의하여 다음 각 호에 해당되는 경우에 개인정보처리자는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.
    • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 나. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 다. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구에 대한 사항은「개인정보 보호법」제36조에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
  • ③ 개인정보 처리정지에 대한 사항은「개인정보 보호법」제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 다음 각 호에 해당되는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
    • 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 2. 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 개인정보처리자에게 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있다.

제6조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

  • ① 개인정보처리자는 개인정보 보유기간의 경과, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 개인정보보호 책임자에게 서면으로 보고하고 그 개인정보를 파기하여야 한다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니한다.
  • ② 개인정보의 파기 방법은 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하고, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통한 방법으로 파기한다.

제7조 (개인정보 안전성 확보 조치)

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음 각 호와 같이 조치한다.

  • ① 기술적 조치 : 개인정보에 대한 접근 제한 및 침입차단, 고유식별정보 등의 암호화, 접속기록의 보관 등
  • ② 관리적 조치 : 내부관리계획 수립ㆍ시행, 개인정보취급 직원의 최소화ㆍ지정 및 정기적 직원 교육 등
  • ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실의 출입통제 및 최신 보안장비 운영, 잠금장치 등

제8조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보 침해를 받은 경우에는 구제를 받기 위하여 해당 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담기관은 다음 각 호와 같다.

  • ① 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-405-5150 (www.kopico.or.kr) (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • ② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • ③ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571(cybercid@spo.go.kr)
  • ④ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112(www.netan.go.kr)

제9조 (개인정보보호 책임자 및 담당자)

  • ① 개인정보보호 총괄 책임자 및 담당자는 다음과 같다.
    구분 담당부서 직위(직급) 연락처 이메일
    개인정보보호 총괄 책임자 담당부서 :연구진흥과 직위(직급) :과장 연락처 :053-950-7040 이메일 :iac@knu.ac.kr
    개인정보보호 담당자 담당부서 :연구진흥과 전산운영팀 직위(직급) :주무관 연락처 :053-950-7077 이메일 :iac@knu.ac.kr
  • ② 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등 개인정보보호 청구 창구는 연구진흥과 전산운영팀(글로벌플라자 7층, 053-950-7077)으로 한다.

제10조 (개인정보처리방침 변경사항 공개)

  • ① 개인정보처리방침의 수립 및 변경사항은 다음 각 호와 같다.
    • 개인정보처리방침 수립(2011. 9. 1) 개인정보처리방침
  • ② 이 개인정보 처리방침은 2014. 8. 1부터 적용된다.